SU25

SAP SU24 & SU25 Automation Suite

Upload dos arquivos do SAP

Extrações em Excel (.xlsx) ou CSV. A primeira linha deve conter os nomes técnicos das colunas.

Nesta etapa você envia ao SU25 as 3 planilhas extraídas do SAP. Se ainda não tiver os arquivos, abra o passo a passo de cada um logo abaixo.

  1. Extraia os 3 arquivos do SAP seguindo as instruções abaixo.
  2. Arraste cada arquivo para o quadro correspondente, ou clique no quadro para escolher o arquivo no computador.
  3. Confira o resultado: um ícone verde e a quantidade de linhas indicam que o arquivo está correto.
  4. Se aparecer um ícone vermelho, leia a mensagem (ex.: "Colunas ausentes"), corrija o cabeçalho da planilha e envie de novo.
  5. Quando os 3 quadros estiverem verdes, clique em "Avançar".

Seus dados não são enviados para nenhum servidor. Tudo é processado no seu próprio navegador.

AGR_USERS
Como extrair: Matriz de Perfis — quem tem qual perfil

Colunas necessárias: AGR_NAME (nome do perfil) e UNAME (usuário)

  1. No SAP GUI, digite a transação SE16N (ou SE16) no campo de comando e pressione Enter.
  2. No campo "Tabela", digite AGR_USERS e pressione Enter.
  3. Opcional: filtre os perfis desejados no campo AGR_NAME (ex.: Z* para perfis customizados).
  4. Em "Nº máx. de ocorrências", apague o valor ou coloque um número alto (ex.: 999999) para trazer tudo.
  5. Clique em Executar (F8).
  6. No resultado, use o botão de layout para deixar visíveis ao menos as colunas AGR_NAME e UNAME.
  7. Clique em Exportar → Planilha (ou menu Lista → Exportar → Planilha) e salve como .xlsx.

Os cabeçalhos precisam ser os nomes técnicos (AGR_NAME, UNAME). Se o Excel vier com descrições como "Função" ou "Usuário", renomeie a primeira linha.

USR02
Como extrair: Dados de Uso Real — último logon de cada usuário

Colunas necessárias: BNAME (usuário) e TRDAT (data do último logon)

  1. Abra a transação SE16N.
  2. No campo "Tabela", digite USR02 e pressione Enter.
  3. Remova o limite de ocorrências (deixe em branco ou 999999).
  4. Execute (F8).
  5. Mantenha visíveis as colunas BNAME e TRDAT.
  6. Exporte para planilha (.xlsx) ou arquivo CSV.

Datas são aceitas nos formatos AAAAMMDD, AAAA-MM-DD ou DD.MM.AAAA. Usuários sem logon (data vazia ou 00000000) contam como inativos. Alternativa: a transação ST03N também mostra uso real por usuário.

USOBT_C
Como extrair: SU24 Histórica — valores de proposta atuais

Colunas necessárias: TCODE (transação), OBJECT (objeto), FIELD (campo) e LOW (valor)

  1. Abra a transação SE16N.
  2. No campo "Tabela", digite USOBT_C e pressione Enter.
  3. Opcional: filtre por NAME/TCODE para limitar às transações que você quer sanear.
  4. Remova o limite de ocorrências e execute (F8).
  5. Deixe visíveis as colunas da transação, objeto, campo e valor LOW.
  6. Exporte para planilha (.xlsx) ou CSV.

Em alguns sistemas a coluna da transação aparece como NAME. Antes de enviar, renomeie o cabeçalho para TCODE. As colunas precisam se chamar exatamente TCODE, OBJECT, FIELD e LOW.

AGR_USERS

Matriz de Perfis

[AGR_NAME, UNAME]

Arraste ou clique para enviar

USR02

Dados de Uso Real

[BNAME, TRDAT]

Arraste ou clique para enviar

USOBT_C

SU24 Histórica

[TCODE, OBJECT, FIELD, LOW]

Arraste ou clique para enviar